Quản lý nhập hàng
1. Truy cập màn hình tồn kho & 123124
Tại màn hình chính:
- Nếu có hiển thị biểu tượng Tồn kho → nhấn trực tiếp để vào.
- Nếu không hiển thị:
- Nhấn Tất cả (biểu tượng 4 ô vuông).
- Vào Kho ứng dụng.
- Trong mục Kiểm soát hàng hóa, nhấn Tồn kho.
2. Tạo nhập hàng
Cách 1:
- Tại màn hình Tồn kho, nhấn biểu tượng Nhà kho (góc trên bên phải).
- Hệ thống mở màn hình Quản lý kho.
- Chọn Nhập hàng để bắt đầu tạo phiếu nhập mới.
- Nhấn nút + Tạo phiếu nhập ở góc dưới bên phải để bắt đầu tạo phiếu nhập hàng mới.
Cách 2:
- Tại màn hình Tồn kho, nhấn nút dấu cộng (+) màu đỏ ở góc dưới bên phải.
- Hệ thống mở màn hình Tạo giao dịch kho.
- Chọn Nhập hàng để bắt đầu tạo phiếu nhập mới.
- Nhấn nút + Tạo phiếu nhập ở góc dưới bên phải để bắt đầu tạo phiếu nhập hàng mới.
3. Chọn sản phẩm/nguyên vật liệu cần nhập
- Ở màn hình Nhập hàng, chọn tab Sản phẩm hoặc Nguyên vật liệu.
- Có thể lọc theo Danh mục, tìm kiếm hoặc quét mã vạch.
- Nhấn dấu “+” bên cạnh từng mặt hàng để thêm vào phiếu.
- Điều chỉnh số lượng bằng nút + / –.
- Nhấn Tiếp tục.
4. Nhập thông tin phiếu nhập
Tại màn hình Tạo nhập hàng:
- Ngày nhập kho: chọn ngày phát sinh.
- Loại hóa đơn: chọn loại phù hợp (ví dụ: Hóa đơn GTGT).
- Nhà cung cấp: chọn hoặc thêm mới nhà cung cấp.
5. Kiểm tra và chỉnh chi tiết từng mặt hàng
- Xem lại danh sách sản phẩm đã chọn.
- Nhập hoặc chỉnh Giá nhập.
- Điều chỉnh Số lượng nếu cần.
- Nhập Giảm giá (VND hoặc %) cho từng dòng.
- Chọn Thuế GTGT nếu có.
→ Hệ thống tự động tính Thành tiền.
6. Kiểm tra thông tin thanh toán
Ở phần Thông tin thanh toán:
- Tổng số lượng sản phẩm/nguyên liệu.
- Tổng tiền hàng.
- Giảm giá đơn (nếu có).
- Chi phí phát sinh (nếu có).
- Tổng cộng sau thuế.
7. Hoàn tất phiếu nhập
- Nhập Ghi chú đơn hàng (nếu cần).
- Nhấn Lưu phiếu để lưu tạm.
- Hoặc nhấn Nhập hàng để hoàn tất và cập nhật tồn kho.
Các tính năng hỗ trợ trong Sổ nhập hàng
Ngoài chức năng tạo phiếu nhập, màn hình Sổ nhập hàng còn cung cấp các công cụ giúp tra cứu và quản lý dữ liệu nhanh chóng:
- Tìm kiếm
Nhấn biểu tượng kính lúp để tìm phiếu nhập theo mã phiếu.
- Lọc
Nhấn biểu tượng phễu để lọc phiếu nhập theo:
- Thời gian
- Loại hàng (Sản phẩm / Nguyên vật liệu)
- Trạng thái thanh toán
=> Sau khi chọn, bấm Áp dụng để xem kết quả.
- Xuất báo cáo Excel
Nhấn biểu tượng tải xuống để xuất danh sách phiếu nhập ra file Excel phục vụ lưu trữ và đối soát.
Trạng thái phiếu nhập trong Sổ nhập hàng
Hệ thống phân loại phiếu nhập theo các trạng thái để dễ theo dõi và xử lý:
- Chờ xác nhận: Phiếu nhập đã tạo nhưng chưa xác nhận hoàn tất.
- Chờ thanh toán: Phiếu nhập đã xác nhận nhưng chưa thanh toán đủ tiền.
- Hoàn thành: Phiếu nhập đã xác nhận và thanh toán đầy đủ.
- Đã hủy: Phiếu nhập đã bị hủy, không còn hiệu lực.
Người dùng có thể nhấn vào từng tab trạng thái để xem danh sách phiếu nhập tương ứng.
